Копировальная техника для учебных заведений и офисов

Даже в самой современной школе, институте или колледже невозможно представить рабочий, учебный процесс без бумаг, а именно физических документов самого разного направления, которые каждый день чуть ли не тысячами циркулируют внутри организации, а также за ее пределами. 

Большие и маленькие офисы, компании, частные кабинеты, дошкольное образование постепенно переходит на электронную систему, но, пока что, в нашей стране количество бумажных документов, которые нужно формировать, сдавать параллельно с электронными не уменьшается, а растет. Поэтому обслуживание копировальной техники на дому или в офисе через easy-service.com.ua продолжает оставаться актуальным.

Как продлить жизнь МФУ при постоянном использовании

Если речь не идет о профессиональном копировальном центре, издательстве, где техникой пользуется неконтролируемое количество сотрудников, а о школе или детском саде, стоит назначить одного-двух ответственных за все работы, выполняемые на ней. Эти люди должны не только следить за исправностью работы, качеством печати, но своевременно сообщать руководству о необходимости проведения профилактического обслуживания, закупки расходных материалов, вызове мастера или отправке техники в сервисный центр на ремонт. 

В школах эту роль обычно выполняет секретарь, но у него довольно большая нагрузка по текущей документации от руководства, поэтому тратить время на потребности учителей просто не целесообразно. Если предусмотрены кабинеты методических объединений, то будет логично, если распечаткой нужных бумаг будут заниматься их председатели или их помощники. Так процесс станет более контролируемый во всех смыслах, поможет минимизировать использование устройства, материалов в личных целях, сэкономить расходы на обслуживание и т.д.

Как подобрать принтер для школы

Предлагаем несколько рекомендаций:

• Для класса можно приобрести простую модель, среднюю по цене. Если потребности большие, обратите внимание на принтеры с большим количеством страниц, это указано в характеристиках товара;

• Черно-белый лазерник – лучшее решение по ряду причин. Его заправка обходится недорого, некоторые модели можно обслуживать самостоятельно, краска не засыхает в отличие от струйных видов, а цветные копии ввиду узкой специфики понадобятся крайне редко, так что тратить лишние деньги не имеет смысла, производительность от этого существенно не выиграет;

• Подумайте заранее, а лучше узнайте в центре обслуживания, сколько будет заправка, профилактическая проверка конкретной выбранной модели, чтобы заранее спланировать бюджет на это приобретение. 

Покупка и обслуживание копировальной техники – довольно простая задача, если доверить ее авторитетным фирмам, которые предоставляют услуги на рынке более 5 лет, отлично себя зарекомендовали.