Все частіше в офісах, крім комп'ютерів та принтерів з'являється устаткування, яке подрібнює папір. Він після цього займає значно менше місця, що полегшує його зберігання, транспортування та утилізацію. До того ж такі пристрої гарантують захист секретної інформації від сторонніх осіб. Такий знищувач документів основною метою має зробити так, щоб її було практично неможливо відновити. Причому це стосується не тільки паперових матеріалів, оскільки деякі моделі також можуть подрібнювати пластикові картки, оптичні та магнітні носії.

Як працюють шредери?

Знищувач паперу може мати різний дизайн, оскільки єдиного стандарту для нього не існує. Однак усі моделі об'єднує одне — наявність ножів, які й виконують функцію подрібнення. Від їхньої якості та типу різання залежить клас пристрою, його вартість та ефективність. Ножі приводяться в дію за допомогою електродвигуна, а папір подається спеціальним механізмом. Механізм, який розрізає буває таких варіантів:

  1. З обертовими ножами, що працюють за принципом, як ріжуть локшину. Шредери тільки такого типу були на етапі їх створення в середині 20-го століття, але використовуються і зараз, в основному для подрібнення звичайних документів. Вони мають свої переваги в ціні. При такому подрібненні треба враховувати можливість відновлення тексту методом склеювання смужок, особливо коли папір невірно закладається в обладнання, і ножі ріжуть вздовж рядків. В такому разі рядки можуть бути легко прочитані. Тобто це найменш безпечний спосіб знищення.
  2. Обладнанні ножами, які мають форму барабанів. В такому випадку різання перехресне і утворюється конфетті — невеликі шматочки, відновити текст з яких складно, або неможливо, залежно від їх розміру.
  3. Знищувач паперу, що працює за принципом подрібнювача, при цьому розміри шматочків доводяться до можливості пройти через спеціальне сито. Таким чином вони зовсім дезінтегрують інформацію документа.

Правильно вибираємо шредер: купити треба той, що підходить під наявні потреби

Перед тим, як придбати знищувач паперу, треба чітко розуміти перелік завдань, які він має виконувати саме для Вас. В умовах необхідності утилізації звичайних несекретних документів, та й ще в невеликій кількості немає ніякого сенсу купувати дорогі шредери.В них буде багато функцій, які ніколи не будуть використовуватись, а необхідну потужність перевищувати в кілька разів, навіть з урахуванням використання в пікові періоди.

Тому, по-перше, врахуйте потрібну категорію захисту:

  • 1 категорія — середній рівень, призначений для знищення внутрішніх документів компаній, якщо така інформація потрапить до сторонніх осіб, це може негативно вплинути на всю організацію та спричинити ризик крадіжки особистих даних;
  • 2 категорія — крадіжка даних у цьому випадку може призвести до порушення юридичних зобов'язань компанії та загрожувати соціальному або фінансовому статусу осіб;
  • 3 категорія — найвищий рівень захисту інформації, розкриття якої може становити загрозу для здоров'я, безпеки та особистої свободи окремих людей.

По-друге, звертайте увагу на характеристики, які мають шредери:

  • кількість листів для завантаження одноразово може варіюватися від 1-2 до 50 листів у деяких моделях;
  • тип знищуваного матеріалу включає папір, диски та пластикові картки, деякі пристрої можуть працювати зі скобами та скріпками, інші вимагають їх попереднього видалення;
  • вміст контейнера впливає на частоту використання, у персональних знищувачів об’єм приблизно 25 л, у промислових — до 300 л;
  • розміри пристрою залежать від його призначення, маленькі моделі мають висоту до 50 см, тоді як промислові можуть сягати 2 м;
  • спосіб різання важливий для визначення рівня безпеки, менші фрагменти знижують ймовірність відновлення даних;
  • бюджет впливає на ціну, що варіюється залежно від характеристик, потужності та функцій;
  • потужність двигуна визначає швидкість різання і час роботи без перегріву;
  • швидкість роботи є критично важливою для комерційних моделей, з можливістю досягати 300 мм/с;
  • ширина приймального отвору може дозволяти знищення документів великих форматів без складання;
  • рівень шуму важливий для вибору пристрою, особливо якщо немає можливості відвести його в окреме приміщення;
  • додаткові функції, такі як автостоп та автостарт, підвищують комфорт під час роботи, забезпечуючи автоматичне вимкнення після завершення знищення.

Врахувати всі характеристики, які повинні мати шредери, купити якісний, комфортний у роботі, допоможуть робітники організацій, професійно і довгостроково працюючих на ринку офісної техніки. Таких, як, наприклад, компанія «А-Техно». Правильний вибір забезпечить надійну і довгу роботу обладнання.