Для того, чтобы начать работать с программным РРО, необходимо пройти процедуру регистрации в определенном порядке. Выполнить все регистрационные действия предприниматель может в Электронном кабинете плательщика. Или из кабинета Checkbox.

Необходимые действия для регистрации ПРРО

Для начала регистрации заходим в кабинет Чекбокс. С алгоритмом действий можете ознакомиться по данной ссылке.

Последовательность действий следующая: регистрируемся в кабинете Чекбокс, обновляем данные по организации, нажав кнопку “Синхронізація з ДПС”,

регистрируем торговую точку, далее кассу, и только потом кассира.

Начало работы с программным РРО от Checkbox

Далее найдите раздел “торговые точки” и регистрируйте торговую точку, для которой нужно будет зарегистрировать ПРРО.

Заполняйте форму, указав реквизиты торговой точки:

Подпишите ее ключом ФЛП или руководителя предприятия. Таким образом, вы отправляете форму 20-ОПП.

Когда статус в торговой точке поменяется на «Активна», можете переходить к регистрации ПРРО.

Далее в разделе «Каса» начните регистрацию с нажатия кнопки «Додати касу»:

Заполните три реквизита вашего ПРРО и подпишите ключом ЭЦП для подачи формы:

При регистрации будет подана форма заявления 1-ПРРО. Когда статус кассы станет “Активна”, перейдите к следующему этапу.

Как зарегистрировать кассира программного РРО

Последним этапом для вас будет регистрация ключа кассира.

Откройте раздел «Касири» и добавляйте нового:

Загрузите ключ кассира:

Нажмите кнопку «Завантажити»:

Дальше подпишите ключом ЭЦП и отправляйте на регистрацию. Получается, что сейчас вы отправили заявление на регистрацию 5-ПРРО.

Когда статус кассы станет «Активна», сразу появится возможность полноценно выдавать фискальные чеки.

Какие виды электронных подписей нужны для работы с ПРРО

Для работы с электронной кассой вам понадобится: 

  • квалифицированная электронная подпись (КЭП); 
  • или усовершенствованная электронная подпись (УЭП).

Любой из этих видов подписи кассира подойдет для работы с ПРРО.

Такую подпись может выдать квалифицированный представитель электронных доверительных услуг. У нас это - аккредитованные АЦСК.

Подпись кассира после регистрации может иметь тип «Кассир» или «Старший кассир». Разница в том, что старший кассир может закрыть не только свою смену, а и смены других кассиров.

Если кассир уже не работает у вас, его подпись можно деактивировать.

После всех вышеперечисленных действий будет отправлено заявление формы 5-ПРРО с отметкой «Припинення роботи».

Checkbox — удобная система для бизнеса по работе с ПРРО, которая выполняет все функции регистратора. Она интегрируется с многими системами автоматизации, в том числе 1С и BAS. Все расчетные операции по продажам можно фискализировать, используя Чекбокс на разных устройствах (смартфон, компьютер, планшет). Клиент может отправить данные документов на сервер налоговой службы с помощью программы, которая полностью заменила классический кассовый аппарат.

Не пренебрегайте фискализацией. За неиспользование ПРРО предусмотрены штрафные санкции! На данный момент проходят дебаты только по утверждению их размера, а не полной отмены, поэтому постарайтесь уберечь себя от них.