Управление небольшим розничным магазином или рестораном связано с выполнением большого количества маркетинговых, управленческих и административных задач. POS система помогает с легкостью выполнять повседневные операции - от подсчета необходимого количества товаров до составления сложных отчетов.
Они стали обычным явлением в розничной, оптовой, гостиничной индустрии и за ее пределами. Когда-то дорогие и подходящие только для крупных предприятий, ПОС-решения сегодня бывают в любой комплектации и на “любой кошелек”. В этой статье мы расскажем вам, как создать собственную POS-систему для вашего бизнеса.
Пос-система — это набор программного и аппаратного обеспечения, с помощью которого продавцы могут регистрировать продажи, обрабатывать возвраты и подсчитывать ежедневный доход, а также выполнять множество других задач. Они могут оптимизировать в том числе и онлайн-продажи с помощью интеграции с электронной коммерцией. Самое главное, это дает ценную информацию о бизнесе.
Какие типы аппаратного и программного обеспечения обычно включает в себя POS-система?
Если вы хотите создать собственную POS-систему, вы скорей всего понимаете, что возможно не все оборудование для кассы может понадобиться. Вот лишь пример основного взаимодействия в рознице: покупатель расплачивается у кассы. Кассир считывает штрих-код. Затем он выбирает способ оплаты, завершает продажу и распечатывает или отправляет по электронной почте чек.
То, что происходит за “кулисами”, — это отдельная история. Как только товар считывается, он вычитается из запасов и включается в отчеты, такие как реализацию по товарам/отделам/тендерам. Также сообщается о любом клиенте, привязанном к заказу, или любой скидке. Наконец, данные поступают в отчеты X и Z, сводку смены, отчет о транзакциях и панель аналитики.
Чаще всего ПОС-система состоит из:
- Сканер штрих-кода магазина. Он считывает информацию о товаре и выводит данные о его цене, запасах и пр. По типу устройства они делятся на проводной, беспроводной, стационарный, встраиваемый, а по виду оптической системы - на лазерные, Imager (CMOS или CCD). Считывать могут 1D или 2D штрихкоды и широко применяются практически во всех сферах бизнеса. Большой выбор сканеров штрих кода в Киеве и Украине доступен в интернет-магазине Риф, а заказать или купить онлайн их можно на https://shop.reef.ua/skanery-shtrikhkodov/. Цена сканера штрих-кодов напрямую зависит от типа устройства, производителя и многих других факторов. Если сомневаетесь в выборе, наши менеджеры всегда готовы проконсультировать вас.
- Клавиатура - программируемая клавиатура, в которой оператор может набирать код товара и самостоятельно задавать команды для клавиш и комбинации для ускорения работы.
- Кардридер. Считыватель карт используется для безопасной оплаты покупок кредитной картой в магазине, будь то бесконтактный платеж, такой как Apple, Google Pay, карта с чипом или карта с магнитной полосой.
- Денежный ящик: позволяет безопасно хранить наличные деньги на кассе. Программное обеспечение, подключенное к денежному ящику, может свести к минимуму мошенничество, точно отслеживая, когда ящик открывается.
- Принтер чеков: представляет собой машинку для печати чеков для учета товаров и транзакций для подтверждения торговой операции между магазином и покупателем. Специально установленное программное обеспечение (ПРРО) может дополнительно отправлять отчетность в налоговую службу. На сайте компании Риф https://shop.reef.ua/printery-chekov/ можно найти множество принтеров кассовых чеков от известных производителей.
- Специальное программное обеспечение и драйверы, которые необходимы для подключения оборудования и ведения учета товаров и продаж.
На современном рынке также появились специальные приложения для бизнеса, которые позволяют использовать смартфон в качестве POS-терминала. Программа позволяет настроить получение оплаты в одно касание на счет любого банка Украины.
Компания REEF на рынке торгово-электронного оборудования существует с 2005 года. За это время мы стали лидером в производстве расходных материалов и стали официальными представителями практически всех брендов, продаваемых нами. Упростить подбор техники для вашего бизнеса помогут наши менеджеры, которые всегда готовы предоставить всю необходимую информацию о товаре. Удобная доставка, гибкая система скидок, опытные консультанты - все это позволяет нашей компании предложить максимально выгодные условия для сотрудничества.