Торговля товарами в интернете — рентабельный бизнес, который можно открыть без больших капитальных затрат. Владельцу компании не нужно арендовать или покупать помещение, ремонтировать его и приобретать торговое оборудование, нанимать персонал для торговых объектов. Можно максимально расширять рынок сбыта, предлагая доставку товара в любую точку Украины.
Но высокая рентабельность возможна только при правильной организации бизнес-процессов. Необходимо поддерживать сайт в актуальном состоянии, актуализировать цены, быстро обрабатывать заказы и синхронизировать «витрину» с остатками по складу. Обработка такого объема информации вручную невозможна, поэтому используется специализированное ПО.
Наиболее эффективная система учета для интернет-магазина может быть организована с помощью онлайн-сервиса. Такой подход позволяет не устанавливать софт на компьютеры пользователей, организовать удаленный доступ работникам и синхронизацию данных, отказаться от развертывания собственной IT-инфраструктуры. Для примера рассмотрим учет интернет-магазина на dilovod.ua. Это украинский сервис, поэтому он адаптирован под местное налоговое законодательство.
Что должен уметь сервис для учета интернет-магазина
Минимальные возможности для организации учета продаж интернет-магазина есть в различных программах и сервисах. Но управление онлайн-торговлей требует специфических функций:
- Поддержка цен, описаний и статусов на сайте в актуальном состоянии с минимизацией ручного труда для обработки информации;
- Подготовка и обмен первичными документами внутри компании с контрагентами и конечными покупателями, ведение реестров сделок;
- Ведение учета товаров по партиям, по видам, по серийным номерам, в разных единицах измерения, штучный или весовой;
- Управление ценообразованием и формирование прайсов с учетом наценки, курса валюты, скидок и бонусов.
Необходимо, чтобы софт для управления интернет-магазином был интегрирован в бухгалтерский и налоговый учет, CRM и CMS платформы, системы сдачи отчетности и обмена первичкой. Такой подход позволяет обмениваться нужными данными без экспорта-импорта и избежать их повторного ввода в учетное ПО.
Дополнительные возможности платформы Диловод
Dilovod отличается от конкурирующих решений тем, что предлагает расширенный пакет инструментов для бизнеса:
- Ведение бухгалтерского и налогового учета согласно действующему законодательству;
- Организация складского учета и контроль взаимоотношений с поставщиками;
- Управление клиентской базой и продажами с помощью встроенной CRM-системы;
- Ведение управленческого учета и анализ эффективности работы интернет-магазина.
Интеграция сервиса в работу
Автоматизация учета с помощью Dilovod максимально проста. Чтобы начать учет в интернет-магазине, нужно зарегистрироваться, выбрать и оплатить подходящий пакет, загрузить данные о номенклатуре и остатках из электронной таблицы. Благодаря универсальности адаптировать сервис под нужды конкретного бизнеса не нужно.