У сучасному світі все більше роботи виконується на комп'ютерах. Дуже часто у співробітників виникає бажання відволіктися на соціальні мережі в робочий час. Дії деяких співробітників і зовсім можуть нашкодити фірмі. Вічно стояти за спиною у персоналу і особисто відстежувати роботу неможливо, тому були створені системи контролю персоналу.
Ці системи дозволяють також вести облік робочого часу персоналу. Це особливо зручно, коли співробітники працюють за системою погодинної оплати. Бухгалтерам не доведеться возитися з паперами і табелями робочого часу, достатньо буде взяти дані зі звіту програми для контролю співробітників.
Система контролю персоналу аналізує діяльність працівника в робочий час і становить докладні звіти. Керівник в будь-який момент може дізнатися всю інформацію про роботу на комп'ютерах. Контроль роботи дозволяє не тільки відслідковувати порушення співробітників, але і допомагає виявляти причини виникнення проблем. Так інженери IT-відділу будуть точно знати, через що стався збій в роботі і зможуть швидко його усунути.
Як працюють системи моніторингу персоналу?
На комп'ютери співробітників встановлюється програма, яка веде облік робочого часу, аналізує використовувані програми, історію браузера і робить скріншоти екрану. Інформація про роботу передається на сервер або зберігається на комп'ютері.
Деякі системи обліку робочого часу зберігають інформацію на комп'ютерах співробітників. Однак це викликає безліч незручностей, щоб зібрати всю інформацію вам доведеться запустити і проаналізувати кожен комп'ютер. Набагато простіше відслідковувати інформацію з усіх ПК на одному пристрої. Зараз наша компанія, що надає послуги систем обліку робочого часу, використовує власні сервера, тому з доступом до інформації у користувачів немає ніяких проблем.