Переезд офиса – это дело не одного дня. Но и растягивать его на неделю у сотрудников желания не возникает. Чем лучше будет организован процесс подготовки к переезду, тем быстрее компания начнет работать на новом месте.

Правила офисного переезда

Есть несколько основных моментов, на которые следует обратить особое внимание при организации процесса:

  • Все сотрудники должны быть заблаговременно оповещены о дате времени переезда.
  • Необходимо составить график упаковки вещей, офисной мебели и техники. Точное следование плану поможет избежать спешки и беспорядка в помещении.
  • Все коробки должны быть подписаны. Делать это можно с помощью маркера или цветных стикеров.
  • При разборке столов, шкафов и тумбочек все крепежные детали стоит сложить в пакет и приклеить к одной из частей мебели.
  • Шнуры от офисной техники нужно скрутить и пометить цветным стикером.

Сначала стоит перевезти мебель, а потом все остальное имущество.

Перевозка стекла

Упаковку оргтехники поручают сотрудникам, которые с ней работают. На каждой коробке делают пометку «Не кантовать». Техника, находящаяся в общем пользовании, например, ксероксы, упаковывается специально назначенным сотрудником.

С особой осторожностью нужно относиться к упаковке и перевозке посуды или любых других хрупких предметов. Стекло и керамику оборачивают в несколько слоев бумаги и складывают в отдельные коробки. Затем ставят пометку «Осторожно, стекло!». Погрузку осуществляют таким образом, чтобы коробки не сдвигались с места и не переворачивались.

Лучше всего переезд офиса поручить профессионалам. Грузчики в Киеве от Vivatrans быстро и качественно выполняют погрузку оргтехники и хрупких предметов, исключая их повреждение.

Перевозка документов и мебели

Архивные документы складывают в отдельные коробки, которые нумеруют, подписывают даты и перевозят в последнюю очередь. Если в штате имеется ответственный за делопроизводство сотрудник, то упаковку поручают ему.

Офисную мебель перевозят в разобранном виде в ударопрочной таре. Стеклянные части мебели оборачивают в несколько слоев специальной пленкой. Для удобства будущей сборки детали стоит подписать. Кульки с фурнитурой отмечают цветными стикерами.

В процессе переезда важно не брать с собой ничего лишнего. Для этого каждый офисный работник обязан внимательно осмотреть свое рабочее место и отобрать все, что больше не пригодится. Сделать это нужно до того, как будет окончательно упакована документация и другое имущество.