Особенности оформления грузов при автомобильной перевозке из Челябинска в Костанай

Международные перевозки требуют оформления груза по всем нормам и требованиям. Таможенный союз между Россией и Казахстаном упрощает процесс прохождения границы, но не отменяет необходимости подготовки документов. При их отсутствии перевозка Челябинск — Костанай невозможна. Разберемся, как и кто их может оформить и какие трудности при оформлении могут возникнуть.

Особенности документов для перевозки грузов

Транспортная накладная — первый необходимый документ для отправки грузов. Она составляется грузоотправителем и отдается перевозчику. Эта накладная подтверждает факт заключения договора на оказание услуг. И указывает объем перевозимого товара, цену и особенности услуг. Именно ТН является основанием для взаиморасчетов между клиентом и грузоперевозчиком.

Важно. Не надо путать транспортную и товарно-транспортную накладную. Вторая необходима для проведения бухгалтерского и налогового учета. А первая выдается водителю вместе с сопроводительными документами.

Второй необходимый документ — международная товарно-транспортная накладная, оформленная в формате CMR. В ней прописываются реквизиты и прикладываются копии документов. К ней прикладывают:

  • Сертификация на отгруженный товар.

  • Фактура — сертификация.

  • Сертификат на качество товара.

  • Карантинный и ветконтроль или свидетельство при необходимости.

Полный перечень приложенных документов зависит от типа перевозимой продукции. И он должен быть у водителя на руках при прохождении таможенного пункта.

Важно! Комплект документов и правила их заполнения может меняться в зависимости от вида перевозчика. Груз может отправить российская сторона своими силами, забрать получатель на личном транспорте или кто-то из сторон обратиться в транспортную компанию.

Какие трудности с оформлением могут возникнуть

На международной накладной должна быть синяя печать грузоотправителя. Причем на каждой из трех копий, с пометкой, что «копия верна». Это важно учитывать при выборе способа перевозки грузов из Челябинска в Костанай.

Проще всего получать груз на машинах отправителя. Предприниматель, который отправляет партию товара, имеет в автопарке необходимое количество автотранспорта, чтобы обойтись без посредников.

Второй по сложности способ — обратиться в транспортную компанию в России. Она поможет с оформлением грузов, пропишет все условия в договоре грузоперевозок и обязательно перепроверит комплект документов до отправки машины.

Сложнее всего отправлять личный транспорт из Казахстана, чтобы забрать груз в России. В такой ситуации может потребоваться экспедитор или другое доверенное лицо, которое возьмет с собой синюю печать компании.