Шредер - это вид техники для офиса, с помощью которого можно сохранять конфиденциальность многих документов. Его главная задача это уничтожение важных бумаг, которые перестали быть актуальными для предприятия. Он разрезает их на мелкие кусочки в зависимости от уровня секретности. Уничтожитель бумаги, который имеет уровень секретности Р1 и Р5 рекомендован для общедоступных документов. А вот для особо важных и секретных материалов лучше воспользоваться шредером с уровнем секретности Р6 или Р7. Он уничтожает бумажный носитель практически до уровня пыли, делая ее восстановление даже с применением специальной техники, невозможным.

После покупки шредера, исходя из первоначальных требований офиса, стоит внимательно разобраться, как им правильно пользоваться. Это поможет значительно увеличить срок службы техники и уменьшит количество обращений в сервисные центры для ее ремонта и восстановления. Каков порядок действий, который необходим для быстрого и безопасного уничтожения документов:

  1. Для начала стоит установить на твердую поверхность. Это может быть пол, стол или специально отведенная для этого тумбочка. Важно позаботиться о том, чтобы он во время работы не упал с него.

  2. После подключить его к сети.

  3. Узнать рекомендованный объем бумаги, который шредер может переработать за раз. Обычно такая информация указывается на корпусе самой техники или в инструкции по эксплуатации. Не стоит его превышать, так как это может быть чревато поломкой техники. Если есть гарантийный талон, то можно в этом случае отвести его в сервисный центр.

  4. После нужно обязательно проверить документы на наличие инородных предметов. Это могут степлерные скобы или скрепки. Их попадание внутрь шредера может привести к его поломке. Также не лишним будет еще раз пересмотреть все подготовленные документы, так как в них могли попасть важные бумаги. После шредера их восстановление будет практически невозможным.

  5. Далее необходимо убедиться, что нет заломов и все листы лежат ровно. Расположить их внутри шредера нужно строго в вертикальном положении. Это поможет предотвратить замятия во время работы техники.

  6. Не стоит самостоятельно стараться подтолкнуть бумагу внутрь шредера при его работе. Это может быть небезопасно. Многие модели оборудованы специальными датчиками, которые автоматически прекращают работу техники, если фиксируют касание рукой до приемника бумаги. Захват бумаги происходит автоматически и помощь в этом не нужна. Также не стоит опираться на шредер во время работы, так как это может привести к его поломке.

  7. При необходимости, можно освободить контейнер для отходов, если во время работы он забился заблаговременно.

  8. После окончания работы шредер нужно отключить из сети. Но ни в коем случае это не надо делать во время работы, так как это может привести к короткому замыканию.

Вся техника для офиса должна покупаться только у качественных производителей, которые несут ответственность за свой товар. Они также должны иметь все сертификаты качества на свою продукцию. Это поможет избежать покупки подделки.