Вам обязательно понадобится пакет программного обеспечения для офиса в вашей компании. Вопрос только в том, какой из них выбрать?
На рынке вы найдете множество различных версий самого популярного в мире офисного пакета (MS Office). Выбирая наиболее подходящие для ваших нужд, вы, безусловно, не будете разочарованы. И все было бы неплохо, если бы не одно «но»: программное обеспечение Microsoft, хотя надежное и действительно очень хорошее, дорого стоит и не лишено недостатков.
Самая важное перед покупкой программы - оценить ваши собственные потребности в этом типе программного обеспечения. Вы должны заранее знать, что вам требуется от офисного пакета. Вам нужна база данных? Будет ли важно, чтобы вы часто работали над проектами в современных рабочих группах? Собираетесь ли вы собирать информацию с использованием электронных форм? И так далее ... В зависимости от ответа, который вы должны дать себе, в конце этих соображений будут сделаны выводы, которые будут указывать на конкретные нужды.
В предложение Microsoft входит 6 версий пакета Office: Basic, Standard, Small Business, Professional, Professional Plus и Enterprise. (Существует также версия для домашних пользователей, но она не может использоваться в коммерческих целях.) Каждый из них был выбран для требований отдельной группы клиентов. От «скромной» базовой версии до реального «офисного гиганта», подобрать необходимое программное обеспечение можно на сайте https://www.softkey.ua/catalog/office/microsoft-wo.
Все версии имеют три распространенных приложения: электронную таблицу Excel, текстовый редактор Word и почтовый клиент Outlook (не путать с Outlook Express, который является совершенно другой программой). Часть Outlook - это адресная книга (так называемые контакты), календарь и расписание задач. Если этих приложений достаточно для ваших нужд, тогда просто купите самую дешевую версию Office Basic. Если нет, выберите одну из более обширных версий.
Способ лицензирования очень важен при покупке любого программного обеспечения. Например, версия Office Basic доступна только по лицензии OEM, т.е. ее нельзя приобретать отдельно, например, на диске. Она доступна только по мере добавления программного обеспечения (уже установленного) к продаваемому оборудованию, например, всему компьютеру. Если это решение вам не подходит, вы можете выбрать из 5 версий пакета Office, начиная со стандартной версии.