Кадровый учет на предприятиях любых форм собственности должен вестись с учетом требований трудового законодательства и всех нормативных актов, регламентирующих организацию кадрового делопроизводства. Требуется тщательный мониторинг всех изменений в законодательстве. Отсутствие специальных знаний и опыта в ведении кадрового делопроизводства может привести к штрафным санкциям и более суровым наказаниям. Штрафные санкции могут последовать за неправильное оформление записей в трудовых книжках, ненадлежащее составление должностных инструкций. Ведение кадрового учета необходимо на всех предприятиях, использующих наемный труд, независимо от количества штатных сотрудников и финансового положения предприятия. Ответственность за организацию учета кадров возлагается на руководителя предприятия.
Задачи кадрового учета
В кадровом учете предполагается наличие документов, содержащих всю необходимую информацию о сотрудниках предприятия. Кадровое делопроизводство является ответственным процессом, требующим профессиональных знаний и больших затрат времени. Сотрудники кадрового отдела занимаются - оформлением кадровых приказов, включающих сведения о времени приема и увольнения сотрудников, переводах, декретных отпусках, - оформлением и внесением записей в трудовые книжки, - оформлением личных дел и карточек сотрудников, - составлением штатного расписания, - выдачей справок о месте работы, - ведением табелей учета отработанного сотрудниками предприятия времени. Кроме того существует масса нюансов законодательного характера, требующих неукоснительного выполнения.
Ведение кадрового учета сторонней организацией
При отсутствии возможностей для организации полноценного отдела кадров, лучше воспользоваться услугами сторонней организации, для ведения кадрового учета. Организация, оказывающая услуги по ведению кадрового делопроизводства, обеспечивает мониторинг рисков, связанных с различного рода санкциями. Это контроль - за обязательным соблюдением норматива по количеству рабочих мест для людей с особенными потребностями, - за соблюдением квот для лиц, имеющих дополнительные гарантии, - за соблюдением законности при увольнении, - за правильностью начисления и своевременностью выплаты заработной платы. Еще кадровый отдел обеспечивает формирование отчетности и своевременное предоставление ее в контролирующие органы. Кадровики следят за соблюдением трудового законодательства, выполнением нормативов по охране труда. Поэтому руководитель предприятия может не переживать по поводу правильности ведения кадровых документов, а сосредоточиться на развитии бизнеса, поиске партнеров, и рынков сбыта выпускаемой продукции.
Кадровый учет от компании Fchain
Компания Fchain обладает большим опытом в организации кадрового учета на предприятиях различной сложности. Квалифицированные специалисты имеют достаточный опыт в построении качественной системы учета кадров, помогут исправить неточности и ошибки в системе учета прошлых периодов. Специалисты компании обеспечивают обработку персональных сведений о сотрудниках, с учетом появляющихся изменений в законодательстве. Компания гарантирует обеспечение сохранности персональных сведений о сотрудниках в соответствии с требованиями законодательства. Компания Fchain является надежным партнером бизнеса, всегда готова предоставить квалифицированную консультацию по любому вопросу, возникающему в процессе деятельности предприятия.